Un référentiel fiable pour l'administration et le suivi de votre unité de recherche
Annuaire maintenu en continu, documents internes maîtrisés, indicateurs disponibles sans reconstruction, une seule saisie pour un usage multiple.
Ce que vous vivez au quotidien
Un annuaire jamais à jour
Les arrivées tardent à être intégrées, les départs laissent des entrées obsolètes. Les affiliations divergent entre le site de l'unité, les outils RH et ce que les membres déclarent eux-mêmes. Chaque tutelle a sa version.
Des documents dispersés
Comptes rendus de conseil de laboratoire, règlements intérieurs, conventions d'accueil, documents de référence par équipe — répartis entre boîtes mail, dossiers partagés et espaces cloud que tout le monde n'utilise pas de la même façon. Retrouver la bonne version au bon moment prend du temps.
Bilans reconstruits à chaque cycle
Chaque évaluation HCERES, chaque rapport de tutelle, chaque demande d'indicateurs déclenche le même travail de collecte. Effectifs, projets actifs, arrivées et départs sur la période — des informations qui auraient dû être tenues à jour en continu.
Un annuaire vivant et des droits maîtrisés
L'annuaire Luscie n'est pas une liste statique. Chaque membre saisit et met à jour ses propres informations directement. Vous configurez qui voit quoi — à l'intérieur comme à l'extérieur de l'unité.
Structure réelle de l'unité
Personnes (chercheurs, ingénieurs, doctorants, membres associés, partenaires, membres honoraires), équipes, tutelles, instances de gouvernance, affiliations multiples. Organigramme généré dynamiquement — toujours cohérent avec l'annuaire réel. Arrivées et départs tracés, historique conservé.
Trois niveaux de visibilité
Données réservées à l'équipe, données accessibles à l'ensemble des membres de l'unité, données publiques diffusées sur le site. Les droits sont liés aux fonctions — direction, responsables administratifs, coordinateurs, contributeurs. Aucune information publiée sans validation du niveau de visibilité.
Sécurisation de la mémoire de l'unité
Chaque membre gère directement ses propres informations — sans que vous soyez l'intermédiaire obligatoire de chaque mise à jour. Un départ ne fait pas disparaître l'historique. Les données sont désactivées, pas effacées.
Documents internes maîtrisés, diffusion contrôlée
Le module documentaire est intégré dans Luscie Net. Il permet d'organiser les documents de l'unité selon leur nature et leur destinataire — sans dépendre d'un espace cloud partagé que tout le monde n'utilise pas de la même façon.
Documents par instance
Comptes rendus du conseil de laboratoire, règlement intérieur, procès-verbaux, rapports — associés à l'instance concernée et accessibles aux membres selon leurs droits. La bonne version, au bon endroit, accessible aux bonnes personnes.
Documents par équipe et par projet
Chaque équipe dispose de son espace propre. Les projets de recherche ont leur dossier — conventions, rapports d'avancement, livrables — accessible aux membres de l'équipe projet selon les droits configurés.
Contrôle d'accès précis
Droits configurables par document — lecture seule, contribution, administration. Un document d'accueil partagé à tous, une convention réservée à la direction, un rapport interne à l'équipe : vous définissez les règles, Luscie les applique.
Accueil des membres et préparation des bilans
Les deux tâches qui génèrent le plus de friction administrative dans une unité : intégrer un nouveau membre correctement, et produire des indicateurs pour une évaluation. Luscie réduit mécaniquement le coût de chacune.
Arrivées et départs
- Profil créé directement par le membre, validé administrativement
- Documents d'accueil associés au profil dès la création
- Historique des membres conservé — les départs n'effacent pas la mémoire de l'unité
- Droits désactivés au départ, données conservées selon votre politique
- Un nouveau membre trouve un référentiel complet et à jour dès son arrivée
Indicateurs et bilans
- Effectifs filtrables par période, statut, équipe et tutelle
- Membres associés, invités et honoraires suivis avec leur historique
- Projets actifs sur la période : financeur, responsables, partenaires — mis à jour par les membres eux-mêmes
- Événements organisés et thèses encadrées rattachés aux acteurs concernés
- Données directement exploitables pour les rapports tutelles et les documents d'auto-évaluation
Ce que ça change au quotidien
- Moins de sollicitations pour des mises à jour que vous n'avez pas à faire à la place des membres
- L'accueil d'un nouveau membre réduit à l'essentiel — il saisit ses données, vous validez
- Les indicateurs pour les bilans sont dans Luscie en continu — pas à reconstituer en urgence
- Des documents internes accessibles aux bons interlocuteurs, sans email ni dossier introuvable
- Un départ ne fait pas disparaître la mémoire de l'unité
- Un annuaire fiable, maintenu par les membres eux-mêmes, sans ressaisie de votre côté
Voir aussi : Direction d'unité · Responsable SI
En 30 minutes, identifions ce que Luscie change pour votre unité.
Pas un rendez-vous commercial. Une analyse de votre contexte — organisation, tutelles, SI existant, contraintes de gouvernance.