Une démarche conçue pour les unités de recherche publiques
Chaque déploiement commence par l’analyse des données, des usages et de l’organisation existante. Luscie s’intègre aux pratiques de votre structure : gouvernance multi-tutelles, outils déjà en place, contraintes d’hébergement, calendrier HCERES ou besoins projet.
Trois modalités d’intervention selon votre organisation, vos outils et vos contraintes
Ces modalités ne sont pas exclusives. Elles peuvent être combinées, enchaînées ou ajustées en cours de route selon l'évolution de votre contexte.
Déploiement ciblé
Pour une unité disposant d'un besoin clair et d'un périmètre identifié. Le cadrage est intégré dans la mise en place.
Contextes typiques Ce que ça produitAnnuaire structuré, site public, espace projets, publications synchronisées — opérationnel dès la mise en production.
Résultat immédiat : une application web en production — site public et espace interne — avec vos données structurées dès le premier jour.
Étude préalable puis déploiement
Pour les contextes nécessitant clarification, arbitrage ou alignement interne avant de s'engager.
Contextes typiques Ce que ça produitUn livrable d'étude documenté, puis un déploiement sécurisé sur des bases solides — sans mauvaise surprise à mi-parcours.
Résultat : une décision sécurisée + une plateforme déployée sur un modèle de données validé par les acteurs de l'unité.
Étude indépendante
Pour les réflexions SI à l'échelle d'un organisme ou d'une direction. Le livrable est utilisable quelle que soit la solution retenue.
Contextes typiques Ce que ça produitCartographie des flux, modèle cible, recommandations opérationnelles — un livrable transmissible, exploitable indépendamment de Luscie.
Sans engagement : cette mission ne présuppose pas un déploiement Luscie. Si votre contexte appelle une autre solution, le livrable reste utile.
Une démarche compatible avec les contraintes des établissements publics
- Engagement progressif plutôt que refonte globale
- Périmètre ajustable selon budget disponible
- Validation par étapes — pas de bascule unique
- Coordination direction / administration / SI
- Hébergement institutionnel ou dédié selon politique tutelle
- Réversibilité technique complète — open source Drupal
Quand une phase d'étude est pertinente
Une mission courte permet de sécuriser les décisions avant déploiement. Elle s'impose dans les contextes multi-acteurs, les organisations distribuées ou quand les données sont tellement dispersées qu'il faut d'abord comprendre l'existant avant de le restructurer.
- Organisation réelle de l'unité — rôles et circuits internes
- Annuaire existant et gestion des affiliations
- Projets actifs, financeurs, partenaires
- Publications et pratiques de dépôt dans HAL
- Sources de données en place et leur état
- Contraintes SI et politique de sécurité
- Gouvernance de la mise à jour des contenus
- Cartographie de l'existant — sources, flux, redondances
- Identification des irritants prioritaires
- Modèle cible recommandé pour votre structure
- Scénario de mise en œuvre progressive
- Estimation de charge et priorisation par lots
Ce livrable est transmissible et exploitable quelle que soit la solution retenue. Il ne présuppose pas un déploiement Luscie.
Comment se déroule une mise en place Luscie
Cadrage
Définition du périmètre utile immédiatement — ce qui est activable en standard, ce qui nécessite un développement spécifique, ce qui peut attendre. Identification des contraintes SI et des parties prenantes.
Structuration
Organisation du modèle de données adapté à votre structure : membres, équipes, affiliations, projets, événements, productions. Cette étape s'appuie sur les conclusions du cadrage ou de l'étude préalable.
Intégration
Connexion aux sources existantes — HAL, outils RH, plateformes vidéo universitaires, SI institutionnel via API ou imports. Reprise utile des données déjà structurées. Configuration des droits et niveaux de visibilité.
Mise en service
Ouverture progressive aux utilisateurs — d'abord les équipes contributeurs, puis l'ensemble des membres, puis le public. Tests et validation à chaque palier. Déploiement sur votre infrastructure ou sur la nôtre.
Autonomie
Formation des équipes selon leurs rôles : direction, responsables administratifs, contributeurs, chargés de valorisation. Définition de la gouvernance de mise à jour. Accompagnement jusqu'à l'autonomie complète.
Situations que nous rencontrons
Préparer une évaluation HCERES
Consolider rapidement activités, membres, productions et projets en une source fiable et exportable. Éviter les semaines de reconstruction manuelle avant le dépôt.
Sortir des fichiers dispersés
Remplacer les tableurs isolés, les ressaisies successives et les versions divergentes par une source unique, maintenue en continu par les membres eux-mêmes.
Coordonner un programme PEPR ou France 2030
Un PEPR rassemble plusieurs établissements, des équipes distribuées et des financeurs exigeants sur une durée longue. Luscie structure l'ensemble — membres, partenaires, projets associés, productions — dans un référentiel commun accessible à tous les acteurs, sans reconstruction à chaque rapport d'étape.
Structurer les projets financés
Recenser et valoriser les projets ANR, ERC, Horizon Europe, France 2030 et partenariats — avec leurs équipes, livrables, partenaires et financeurs — dans un format exploitable pour les rapports.
Intégrer un nouveau membre sans friction
Un doctorant arrive. Son profil est créé, ses droits d'accès configurés, les documents d'accueil disponibles, son nom apparaît dans l'équipe et dans les projets auxquels il contribue — dès le premier jour. Un départ ne supprime pas l'historique : les droits sont désactivés, la mémoire reste.
Un agenda unique pour toute l'unité
Séminaires, colloques, soutenances, journées d'étude — saisis une fois, diffusés dans l'agenda public, dans l'espace interne et dans le flux iCal. Chaque événement est relié aux personnes, aux projets et aux axes de recherche qui le portent.
Ce qui réduit le risque de votre côté
Progressivité
Chaque étape produit un résultat exploitable immédiatement. Pas de bascule unique, pas de tout-ou-rien.
Réversibilité
Aucune dépendance éditeur propriétaire. Vos données vous appartiennent. La transition vers un autre prestataire est documentée.
Interopérabilité
Connexions HAL, SI RH, plateformes vidéo universitaires, imports/exports et API. Luscie s'articule avec vos outils, il ne les remplace pas.
Open source (Drupal)
Code Drupal auditable, sans licence propriétaire. Maintenable par tout prestataire compétent après votre déploiement.
Pérennité
Socle Drupal éprouvé, largement utilisé dans le secteur public et les établissements d'enseignement supérieur français.
Hébergement souverain
Infrastructure institutionnelle, hébergement dédié ou cloud souverain selon la politique de votre tutelle. Conformité RGPD assurée.
Un fonctionnement simple
Une fois la plateforme déployée, vos équipes utilisent Luscie en autonomie pour les usages courants : mise à jour des profils, gestion des projets, publications, contenus éditoriaux et documents internes.
Maintenance de compatibilité et sécurité
Les mises à jour de compatibilité et de sécurité sont réalisées directement sur votre instance ou nos serveurs selon votre préférence. L'intervention porte principalement sur :
- maintenance Drupal et dépendances
- corrections de bugs
- mises à jour de sécurité
- ajustements mineurs d'interface ou de processus
- assistance technique ponctuelle.
Évolutions fonctionnelles
Les besoins évoluent avec l’organisation : nouveaux types de contenus, nouveaux exports, intégration avec d’autres outils, adaptation à une évolution institutionnelle ou à un nouveau projet.
Luscie est conçu pour accompagner ces évolutions dans le temps, sans remettre en cause la structure existante.
Déployer de nouvelles fonctionnalités, intégrer de nouvelles logiques institutionnelles (évaluation, visibilité, coopération scientifique, multi-tutelles), ou faire évoluer les modes de fonctionnement internes reste possible sans reconstruction complète du système.
Les évolutions peuvent être planifiées selon vos priorités, votre calendrier et vos contraintes budgétaires.
Ce qu'on nous demande souvent
Peut-on commencer sur un périmètre limité ?
Oui. Un déploiement peut démarrer sur un seul module — l'annuaire par exemple — puis s'étendre progressivement aux projets et aux publications. Chaque étape est opérationnelle indépendamment des suivantes.
Faut-il systématiquement une étude préalable ?
Non, seulement lorsque la situation le justifie — organisation complexe, SI hétérogène, gouvernance multi-acteurs ou besoin d'alignement interne avant de s'engager. Dans la majorité des cas, le cadrage intégré dans la mise en place suffit.
Peut-on conserver nos outils existants ?
Oui. Luscie s'intègre progressivement dans l'existant via API ou imports/exports. Les outils qui fonctionnent bien n'ont pas à être remplacés — ils sont connectés.
Qui pilote le projet côté client ?
Selon le contexte : direction, responsable administratif ou responsable SI. En pratique, les déploiements les plus efficaces associent les trois dès le cadrage.
L'étude indépendante oblige-t-elle à déployer Luscie ensuite ?
Non. Le livrable de l'étude est utilisable quelle que soit la solution retenue. Si votre contexte appelle une autre solution, l'étude reste pertinente. C'est délibéré : recommander Luscie à une structure dont le contexte ne s'y prête pas ne nous intéresse pas.
Identifier ce qui peut être structuré, relié et simplifié dans votre organisation.
Chaque unité a ses contraintes : organisation, financeurs, SI existant, politique de tutelle. Un échange de 30 minutes pour comprendre votre organisation, vos outils existants et les points de friction liés à la circulation de l'information.