Une structure de données unique pour votre unité de recherche
Luscie centralise les informations relatives aux membres, projets, publications et activités scientifiques dans un référentiel cohérent, exploitable à la fois pour la communication, le fonctionnement interne et les bilans institutionnels. Cette approche offre un système de données structuré, utilisé pour différents usages selon le rôle de chacun.
Luscie Net — organiser les acteurs de votre unité
Luscie Net structure les personnes, les équipes et la gouvernance de votre unité. Il s'adapte à votre organisation réelle : statut institutionnel, multiples tutelles, axes de recherche, instances de décision.
Structurer les acteurs de votre unité
- Personnel : chercheurs, ingénieurs, doctorants, membres associés, partenaires
- Structures : unités, équipes, tutelles, instances
- Affiliations multiples simultanées
- Organigrammes générés dynamiquement
- Axes de recherche et organisation thématique.
Contrôler qui voit quoi
- Droits dynamiques liés aux fonctions
- Trois niveaux de visibilité : équipe, unité, public.
- Chaque membre contrôle ses propres informations.
- Responsables administratifs et fonctions supports avec droits étendus
- Référentiel complet pour les nouveaux membres
Organiser les documents internes
- Gestion par équipe, par instance, par personne
- À l'échelle de l'unité en accès interne
- Droits adaptés automatiquement pour diffusion publique.
- Possibilité d'adaptation à votre cloud existant.
Luscie Activity — suivre les modalités de l'activité scientifique
Luscie Activity n'est pas un outil de gestion de projet. C'est un outil de suivi global, de qualification et de diffusion de l'activité de recherche.
Suivre les projets de recherche
- ANR, ERC, PEPR, financements privés, contrats institutionnels, projets collaboratifs.
- Présentation publique de chaque projet,
- Espace documentaire partagé
- Suivi des réunions avec documents associés.
- Lien avec axes de recherche, partenaires et les financeurs
- Un membre ajouté au projet apparaît dans la liste des participants, le projet apparaît dans sa fiche personnelle. La relation est bidirectionnelle, gérée une seule fois.
Organiser les événements scientifiques
- Séminaires, colloques, soutenances, journées d'étude
- Date, lieu physique et virtuel, lien de connexion, intervenants internes (annuaire) et externes
- Saisi une fois, diffusé dans l'agenda public, l'agenda interne et le flux iCal selon la visibilité configurée. Rattaché aux intervenants, au projet et à l'axe de recherche concernés.
- Agenda intégré et exportable
Référencer les thèses et post-docs
- Référencement des doctorants et de sujets
- Suivi : à venir, en cours, abandonnée, soutenue.
- Lien avec l'annuaire, les axes de recherche et les projets associés.
- Inventaire des salles et équipements
Luscie Open — valoriser les productions de l'unité
Luscie Open valorise les publications et productions scientifiques de votre unité depuis une source structurée et toujours à jour. Chaque production est reliée aux personnes, aux projets, aux axes de recherche, aux partenaires et aux financeurs qui la concernent.
Référencer et diffuser les publications
- Synchronisation automatique depuis HAL : toutes les 4 heures des bibliographies individuelles
- Synchronisation toutes les 24 heures pour les collections, unités et projets.
- Par chercheur, projet, axe de recherche, collection
- Format enrichi : liens avec l'annuaire, les projets et les axes de recherche. Les autres productions — vidéos Esup-Pod, podcasts, documents PDF — suivent la même logique : saisies une fois, disponibles partout où elles sont pertinentes.
Centraliser les productions de valorisation
- Vidéos hébergées sur Esup-Pod et principales plateformes
- Podcasts
- Documents PDF (posters, comptes rendus, rapports)
- Même logique que pour HAL : chaîne propre, catalogue intégré
- Valorisation systématique des partenaires et des financeurs.
Exporter pour les bilans institutionnels
- Métadonnées structurées pour les bilans HCERES
- Rapports financeurs paramétrables
- Impact SEO : contenus structurées, reliés qui enrichissent la visibilité de l'unité
- Articles reliés aux formats Luscie, liens vers toutes les présences en ligne (DOI, HAL, Réseaux sociaux)
- Programmation des publications à l'avance
Tout est relié
- Une donnée saisie une fois est disponible dans tous les modules
- Un changement se propage immédiatement
- La cohérence globale de l'unité est visible en permanence — sans reconstruction manuelle
Avec et sans Luscie
| Domaine | Sans Luscie | Avec Luscie |
|---|---|---|
| Annuaire | Cloisonné, difficile à maintenir | Dynamique, réutilisé dans tous les modules |
| Projets | Suivis séparément, formats hétérogènes | Centralisés, reliés aux personnes et aux financeurs |
| Événements scientifiques | Annoncés sur des canaux séparés | Saisis une fois, diffusés automatiquement |
| Publications HAL | Gestion séparée, manuelle | Synchronisées en continu, format enrichi |
| Valorisation | Dispersée, peu visible | Centralisée, diffusée, impactante pour le SEO |
| Exports HCERES | Reconstruction manuelle à chaque bilan | Structurés en continu, disponibles à la demande |
| Nouveaux membres | Intégration longue, référentiel incomplet | Référentiel complet et à jour dès l'arrivée |
Voir notre démarche de déploiement
Chaque module repose sur un socle éprouvé, configuré selon votre organisation et vos priorités. Un échange de 30 minutes pour identifier le périmètre pertinent pour votre structure.